科技的进步总是潜移默化的改变着我们生活和工作的方式,例如在商务办公领域,现代企业办公与以往就发生了很大的变化,当新员工到公司时,只需要配备一台电脑和电话,就可以完成企业办公的一切配置。这在以往几乎不敢想象的事情,现在已经在逐步变成现实。
当手机与座机不再仅仅作为单一的点对点沟通工具时,它赋予了人们更多想象的可能。如果我们拿起手机或座机随手就可以把身处不同空间的人召集在一起开会,那将是一件非常美妙的事情。这正是电话会议的魅力所在。
电话会议通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上同时通话,具有电话无法实现的功能。电话会议让沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等优点,是现代商务、办公、管理的重要手段。
可是一提起电话会议,我们思维中既定的模式总会为我们勾画出这样一幅画面:昂贵的八爪鱼设备,复杂的选项设置,费解难懂的操控体验以及并不实惠的会议费用。这使许多企业特别是中小企业在选择电话会议时不由自主的皱起了眉头。
“其实我们最关注的是一款会议产品能不能真正解决我们的开会问题,它首先要稳定。其实要好用易用。最后性价比一定要高,费用要低廉”苏州一位正在挑选电话会议产品的企业主孙先生这样直言不讳的告诉记者。孙先生的公司不大,可是基于业务的需要,在上海、江苏太仓和昆山分别设有办事处,基本每天都需要开会。“可是世面上很多电话会议光是看产品介绍就让人找不着北,至于视频、文件传输等等功能我其实并不关心,也根本用不上”孙先生接着补充道。
孙先生的想法实际上代表了很多中小企业主的想法。那么,究竟有没有一款如孙先生所说的“稳定,简单易用,只是用来解决开会实际问题”的经济型电话会议呢?答案是“百脑会”。
案例
“有这样一种远程会议服务,不需要购买任何设备,不限使用时间,每月只需500元,您有兴趣吗?”当某人力资源培训外包公司华东区域总监马先生接到这样一个推销电话时,他“几乎没怎么考虑”就答应试用一下。随后,在半个月的试用后,他立即决定购买这项服务。
“出差在我们这样的公司是家常便饭,一次差旅的机票成本都不止500元。” 马先生说。在这之前,马也接到过其他公司的电话,但动辄每个月几千元的费用,还需购买价格不菲的各种设备,这些都让他打了退堂鼓。
马先生所就职的人力资源培训外包公司下设成都、北方和上海三个子公司。公司专注于呼叫中心人才服务,涵盖呼叫中心人员招聘、培训、外包(派遣)和咨询等业务。在保时保量招聘,基于减少流失率和产能提升的人员培训和辅导,提升企业核心业务运营效率的人力资源外包,快速建立和运营呼叫中心的咨询等方面,公司已成长为国内规模最大、最专业的呼叫中心人才服务公司。在购买百脑会的服务后,他不再需要动辄将全国各地的分公司管理人员召集到上海开会了,而是随时随地开会——实际上任何员工手边只需有一部电话或者一台电脑,就可以邀请指定的人员参加到自己召开的会议中来。
百脑会正在改变中小企业的开会方式
上文中马先生选用的“百脑会(www.bainao.com)”是尚景通信与中国联通强强联合推出的电话会议品牌,面向中小企业与商务人士提供易用、经济、稳定的远程会议服务。百脑会基于PSTN实体电路搭建,平台安全、稳定,语音清晰。人性化的会议功能易学易用,通信费用低廉,让沟通从此再无负担。
百脑会官网www.bainao.com
自百脑会面世以来,凭借其强大易用且贴近现实的功能已经帮助越来越多的企业有效降低运营成本提高企业协作能力,实现异地、多方、实时、高效的沟通。影响了越来越多的商务人士的会议方式。
“百脑会”,易用、经济、稳定的云端会议产品
“对中小企业而言,最大的杀手锏永远是高质低价,而且使用门槛必须低;换句话说它一定要好用、易用,越容易上手越好。”他说。通过一个统一的软件平台,允许用户通过电话或互联网即时接入远程会议,这就最大限度地利用了用户既有的设备和通信方式,让用户无论在何时何地都可以参与到会议中来,同时就省去了思科、宝利通等公司所采取的模式中高昂的初次使用门槛,做到了降低成本的同时又极大的方便了用户。“百脑会就是这样一种理想的真正面向企业会议需要的易用、经济、稳定的会议产品”如今,已经有着长期百脑会使用经验的王小虎说。
“一个产品成功的关键要素是提供简单、方便的服务。百脑会要做到的就是用户只需要一个账号或者电话号码就可以开会的服务。”“百脑会电话议的最大价值在于立足企业开会的实际需要将企业即有的软、硬件整合,通过SAAS平台(云服务)与广泛且高密度部署的PSTN线路结合实现电话会议的云端化服务。正因为如此,百脑会赋予了用户更多的自由,时间、地点、价格、使用方式、个人使用习惯等。可以这么说,有了‘百脑会’的支撑,繁琐而无法逾越的“企业开会难题”开始变得无拘无束、随心所欲起来”尚景通信产品研发总监罗先生这句总结与百脑会产品最终用户的体验惊人的吻合,也直接回答了“百脑会”产品为何广受追捧与好评的原因。