用手机管理展具租赁 现在会展人都这么玩

  支付宝购物、滴滴打车、手机点餐…这几年一眨眼功夫生活就因移动信息技术“飞”一般大变样。大家开始习惯用手机“遥控”生活，作为会展经济带头大哥，展览馆也开启了“掌上”管理模式：用手机管理展具租赁、微信参观登记，正在代替过去传统的“手工业”时代。

  不少多年参展的展商，是在最近昆明国际会展中心举办的石博会上，对“手机展具租赁”有了“初体验”。

  微信申请—电脑打单，5步并2步简化流程

  以前展商租赁展具，需经过“打电话—填表—传真确认—现场手写下单—排队办理“多个流程，以人工作业为主。2天布展时间，展商拥挤租赁展具就跟春运买火车票差不多。流程繁复，人多管理难度大，展馆、主办、展商间很容易起冲突。

  “现在通过微信选择展具类型、数量申请下单，现场电脑打单就能租到展具，很方便，几分钟就搞定了，比以前快得多。”石博会上某展商首次体验“手机展具租赁”服务后表示满意。

  昆明国际会展中心通过苦瓜CRM软件“手机展具租赁”功能，过去繁杂的流程，被大大简化，不仅提高了管理效率，也弱化了冲突可能。

  新吾日三“省“：手机管理展具省时、省力、省钱

  “多快好省”是信息化魅力的标签。用手机管理展具，过去展商手写填单申请、展馆人员现场手写数万票单等多个手工作业环节，被手机电脑取代，节省展馆人员和展商的时间和人力成本消耗。

  过去展商多是现场填表租赁，展馆对展具筹备只能估摸着来。准备不足对展商参展不利，准备过量又会造成资源闲置浪费。通过苦瓜CRM在线展具租赁，展商可在手机端、PC端提前申请，展馆可以按展商预定量筹备展具，这样既提升服务，也节源环保。

  据悉，昆明国际会展中心对于这次“掌上”变革，投入了数十万元。通过现场走访了解到，手机展具租赁、微信预登记，只是石博会现场展商、观众体验到的第一层级，在大家看不到的背后，昆明国际会展中心可以说正在经历着一次信息化风暴。

  昆明国际会展中心负责人表示：“除了手机展具租赁、微信登记管理，昆明国际会展中心还通过苦瓜CRM的数据管理、招展管理、观众管理、会员管理、媒体管理、动态展位图等功能，来提高展馆和茶博会、石博会等自办展业务的全面信息化管理效能。相信未来大家会体验到更多掌上便利。“