无论是企业中大量的订单、合同或是政府事业单位的公文传达,传真都作为办公必不可少工具倍受关注。政府机构作为国家信息传递、规范管理的重要武器,每天的工作十分繁忙。在这其中,传真作为通知下达、文件传送的重要工具长期使用下来带来了诸多的不便。大部分政府部门仍沿用传统的传真机方式,而日常工作中经常遇到重要通知文件需要大量分发至各地部门的情况,面对此种不同目的地群发的任务,传统方式必须一个个号码输入再发送,费时、费力还容易发生错误。在处理传真文件及对外发送传真时对传真进行签字、盖章等操作十分频繁,都必须经历“打印→盖章→传真”的繁琐过程,耗费大量纸张耗材不说,还加重工作人员工作量。对于大多数政府部门而言,传真的安全性不容忽视,传真文件轻易暴露在公开场合对机密传真文件构成不小威胁,对此带来的后果不堪设想。传真文件随着时间的积累越来越多,管理成本也水涨船高,无法解决传真备份管理的问题,传真的成本就无法得到全面的控制。
对于政府机构,传真所面临的改革已经迫在眉睫,作为国内网络传真的领导品牌,尚景电子传真凭着自身优势与良好的市场反应,越来越多的企业亲身体验到了无纸化传真的极大优势。
尚景电子传真平台拥有完全的自主知识产权,经国家版权局审核,获得《尚景运营级电子传真业务平台软件》著作权,是目前唯一一家被许可业务范围覆盖全国的网络传真运营商。尚景电子传真运营平台凭借近十年的从业经验,先后已为政府机关提供专业、稳定的电子传真解决方案。使用尚景电子传真,机关单位只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真,无需任何耗材,无需打印,所有传真通过平台直接发送、批量定时发送,而且还提供了严格且极具人性化审批流程,支持多种复杂审批方式,以及严谨完善的电子签章、签名等功能,使得机关单位高效办公更上一个台阶。
尚景电子传真平台使用世界最先进的美国Dialogic公司的Diva系列传真服务器,发送速度是传统传真服务器的2.33倍,保证顺畅收发传真,完全解决了政府机关单位线路多、传真量大等现状,系统的数据文件均可通过尚景电子传真系统直接传真到客户,无需打印,确保传真高效安全。
更重要是,尚景电子传真针对政府机关单位传真文件积累越来越多,文件的分类归档与查找的任务艰巨的问题,实现传真资源统一监控管理,系统自动保存收发传真,用户可以随时登录平台查询、管理、下载传真;传真全面备份,让您在极短的时间查出想要的传真文件,同时也避免了机密的传真文件暴露在公共场合,真正保障了机密传真文件数据安全稳定。
运营近十年,尚景电子传真凭着自身强大的功能、简单易用的操作界面以及极少的后期维护量,赢得了越来越多客户的青睐,累计企业用户超过8万,尚景电子传真已经成为时下企业高效办公新趋势,是各行业高效业务流程自动化的得力助手。
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